Всегда опаздываешь? Как стать реалистом и приходить вовремя
Прежде чем написать, что никогда не поздно, Диана де Ронсоль всегда опаздывала. Я просыпалась в шесть утра и уже в девять лет могла опоздать на работу», — вспоминает автор. Ее постоянно упрекали на работе, отношения с друзьями ухудшились, бывший муж постоянно обижался на нее, но она не сокращала свои привычки и не процветала от задержек.
Большинство людей действительно ненавидят задержку и много раз пытались ее исправить», — отмечает Де Лонзор. — Люди постоянно неправильно воспринимают задержки. Они считают, что если вы приходите поздно, то вы эгоистичны и безответственны. Но на самом деле этот вопрос гораздо сложнее, чем кажется». В исследовании Университета Сан-Франциско приняли участие 225 человек. Де Лонзор обнаружил, что около 17% респондентов отстают на годы. Было несколько общих черт.
Задержанные склонны откладывать дела на потом, имеют проблемы с самоконтролем (чрезмерное потребление, чрезмерное употребление алкоголя, импульсивные рынки, азартные игры и другие привычки) и проявляют интерес к поиску эмоций. Люди, которые отстают на годы и часто борются с беспокойством и абстрактным вниманием.
Доктор Джефф Конте, профессор психологии Государственного университета Сан-Диего, изучавший проблему задержек на работе, считает, что такие привычки уходят корнями в глубоко укоренившиеся черты характера, которые трудно переучить. Де Лонзор утверждает, что говорит диетчикам, что это то же самое, что сказать кому-то «не есть так много». Если бы это было так просто, у нас не было бы столько тренеров по похудению, говорит автор.
Какой у вас тип похудения?
При правильном подходе постоянно медлительные люди могут изменить свою жизнь. По мнению де Лонзора, первый шаг к точности — это самоопределение. Рассмотрим пример, когда вы опаздываете. Когда и где вы отстали? Что вы чувствовали? Что заставило вас бежать?
Джули Моргенштерн — профессиональный организатор и тайм-менеджер. Когда она встречается с новыми клиентами, она всегда задает один и тот же вопрос: вы всегда опаздываете или это меняется? Если задержка всегда одна и та же, это указывает на психологическое расстройство. Вы можете бояться, что они ждут вас, или чувствовать, что вы должны максимально использовать свой день (даже если непрактично сделать все). Если вы приезжаете на 10 минут позже в одно место и на 30 минут позже в другое, проблема, скорее всего, заключается в вашей способности управлять своим временем.
Де Лонзор описывает семь типов задержки. Большинство из них относятся к первым трем категориям.
Человек, соблюдающий сроки, любит спешить в последнюю минуту. Они работают более эффективно в чрезвычайных ситуациях и часто становятся причиной чрезвычайных ситуаций. Иногда человеку, соблюдающему сроки, трудно мобилизоваться без жестких сроков (тогда он создает кризисную ситуацию). Это также отличный способ справиться со скукой.
Продюсеры должны сделать как можно больше за как можно меньшее время. Удаление задач из огромного списка задач помогает ему чувствовать себя намного лучше.
Производители склонны систематически недооценивать время, необходимое для выполнения задач. Они ненавидят терять время и стараются максимально использовать каждую минуту.
Учителя, которые не сосредоточены, легко отвлекаются на пустяки. Считается, что недостаток концентрации имеет генетическую основу и может варьироваться от простой невнимательности до полного синдрома дефицита внимания. Учителя часто отвлекаются на пустяки, теряют ключи от машины или забывают о назначенных встречах.
Люди обычно обладают сочетанием черт нескольких социальных типов. Другие четыре категории: рационалист, совершенно не осознающий опоздания (многие опоздавшие разделяют эту черту) — баловень, обычно не обладающий самоконтролем — избегатель, опаздывающий, который пытается контролировать беспокойство и низкую самооценку — и бунтарь, опаздывающий, чтобы утвердить свой авторитет (обычно мужчина).
Что заставляет вас опаздывать?
Позаботьтесь о том, чтобы определить причины, по которым вы действительно опаздываете. Часто производители планируют больше задач, обязанностей и встреч, чем они физически могут выполнить за день (если только они не телепортируются или не используют машину времени). Возможно, вы страдаете от того, что Моргенштерн называет «синдромом еще одной работы». Это технологическое решение психологического поведения. Вы чувствуете, что должны быть продуктивными, поэтому стараетесь сделать еще одно дело, прежде чем выйти из дома» Эксперты по тайм-менеджменту отмечают, что многие опоздавшие, в том числе и она, не любят выходить из дома и нуждаются в регистрации. Чтобы противостоять этому, он использует фразу «Я могу подождать».
Устранение хронических проволочек и поддержание 100% последовательности — это серьезная задача. Диана де Лонзор утверждает, что важно устанавливать сроки «как обещание самому себе», без возможности переноса. Начните с чего-то легко достижимого, например, пообещайте не завтракать, если опоздаете. Если вы не можете справиться с этими маленькими неудобствами, значит, вы еще не готовы справиться с хроническим промедлением.
Запланируйте эксперимент: сходите куда-нибудь в свободное время. По крайней мере, один раз. Просто посмотрите, что вы чувствуете. Как вы реагируете: облегчение или тревога? Гордость или смертельная скука? Почувствуйте ощущения, которые приносит точность.
5 способов замедлиться и улучшить качество жизни
Шаг 1: Проанализируйте свое время. Каждый день в течение двух недель записывайте все задачи, которые вам нужно сделать, и сколько времени они занимают. Оцените, сколько времени вы тратите на выполнение повседневных задач, таких как принятие душа, завтрак, поход на работу, выбор пылесоса, мытье посуды и т.д. Рядом с предварительной оценкой запишите фактически затраченное время. Многие люди ставят перед собой нереальные сроки. Если пять лет назад он убирал квартиру за 12 минут, это не значит, что на уборку у него уходит только 12 минут.
Я стараюсь предусмотреть все случаи применения силы. Я работаю по два часа в аэропорту, чтобы не опоздать на рейс, или уезжаю на встречу за полчаса до нее, или прогуливаюсь по бизнес-центру партнера — они относятся ко мне. Но иногда случается непредвиденное. Во время деловой поездки в Екатеринобург мой менеджер потерял паспорт перед посадкой на рейс. Мы обыскали все наши рюкзаки — до вылета оставалось всего несколько минут. Мой менеджер побежал искать потерянные документы, а меня оставили уговаривать сотрудников аэропорта. Обоснование было безошибочным. Если вы вошли в запертую комнату ожидания, этап аутентификации означал, что с вашим паспортом все в порядке. Другого времени посмотреть на камеры наблюдения не было. Не знаю, что повлияло — то ли решительность сотрудника, то ли мои глаза, как у кота Шрека, но персонал окончательно погрустнел, и менеджер посадил меня в самолет с другой личностью. Вернувшись в Санкт-Петербург, я получил сообщение от коллеги: «Это убивает меня» — с фотографией моего потерянного паспорта. Пока мы сидели в кофе в ожидании своего рейса, паспорт упал на стол, и моя коллега случайно взяла его с собой в Казань. В тот момент это было ужасно напряженно, но, к счастью, мы справились. Этот урок научил меня контролировать не только свои движения, но и всех остальных в рабочей группе.
Шаг 2: Не торопитесь и планируйте свое время. Люди медлительны, потому что стремятся максимально использовать каждую минуту и оставлять место для неожиданностей. Допустим, вам нужно быть на работе в 9 утра. Вам нужно ровно 12 минут, чтобы добраться до работы, поэтому вы выходите из дома в 8:48 утра. Однако если вы потеряете светофор или вам придется вернуться за зонтом, вы не сможете уложиться во время. И Де Лонзор, и Моргенштерн говорят, что всегда нужно планировать приходить на 15 минут раньше, чтобы уложиться в отведенное время.
Прекратить опоздания очень просто — запишитесь на прием, который будет назначен не менее чем за 30 минут до начала встречи. Раньше все мои встречи проходили в кафетерии рядом с моим домом — это было отличное место для встреч с людьми и приятного времяпрепровождения.
Шаг 3: Я люблю ждать. Если мысль о том, что вы находитесь в раннем месте, приносит вам удовольствие, подумайте о занятиях, которые вас ждут. Возьмите с собой календарь и позвоните другу, с которым вы часто общаетесь, или узнайте его расписание на неделю. Сделайте свою программу четкой и реалистичной и вовремя повышайте свою мотивацию.
Чтобы не опаздывать на встречи, я хорошо планирую свой день и стараюсь оставлять достаточно промежутков между мероприятиями. Если есть сомнения в своевременной явке, рекомендуется сразу забронировать час или день. Я адвокат, и если судья назначает слушание на время после 12 часов дня, я отменяю другие встречи на этот день, задержка составит 3-5 часов или больше. Многие адвокаты работают от имени своих клиентов и могут обеспечить своевременное прибытие в суд хотя бы одного из них. Если вы опаздываете на встречу с клиентом, предупредите его, как только поймете риск опоздания. Конечно, любые негативные последствия должны быть смягчены после появления. Важно не акцентировать внимание на задержке. Во-первых, это понятно, а во-вторых, чувство вины может помешать переговорам. Главное в этом случае — не искать оправданий, а обратить задержку в шутку. Небольшие подарки могут компенсировать негативные последствия промедления. Независимо от того, задерживаюсь я или нет, у меня всегда получается что-то интересное и полезное для людей, с которыми я встречаюсь. Например, я предлагал свежие номера журналов, в которых были опубликованы мои статьи. После вручения такого подарка я не слышал никаких упреков по поводу задержек.
Наконец, если у вас есть друг или член семьи, который всегда опаздывает, помните, что это не вы. Начните обманывать его, говоря, что на самом деле крайний срок сдачи на полчаса раньше, чем у вас получится — вы все равно его выучите. И споры не помогут вам почувствовать себя лучше. На самом деле, это разрушит ваши отношения. Вместо этого проведите честный разговор и заключите общее соглашение до того, как вы окончательно устанете ждать. Попробуйте сделать так: каждый раз, когда ваш друг опаздывает более чем на 15 минут, он платит за десерт. Если он не сделает это вовремя, по крайней мере, у вас будет чем насладиться, чтобы компенсировать ожидание.
Признайте это. Легко отделаться тем, что все происходит раньше времени или бежать, чтобы успеть. Не обращайте внимания на то, сколько усилий люди прикладывают, чтобы привести в форму свое тело и распорядиться своим временем, чтобы организовать свою жизнь.
